§ 56 BeurkG. Übertragung der Papierdokumente in die elektronische Form; Einstellung der elektronischen Dokumente in die elektronische Urkundensammlung

Beurkundungsgesetz (BeurkG) vom 28. August 1969
[1. Januar 2022]
1§ 56. Übertragung der Papierdokumente in die elektronische Form; Einstellung der elektronischen Dokumente in die elektronische Urkundensammlung.
(1) [1] Bei der Übertragung der in Papierform vorliegenden Schriftstücke in die elektronische Form soll durch geeignete Vorkehrungen nach dem Stand der Technik sichergestellt werden, dass die elektronischen Dokumente mit den in Papierform vorhandenen Schriftstücken inhaltlich und bildlich übereinstimmen. 2[2] Diese Übereinstimmung ist vom Notar in einem Vermerk unter Angabe des Ortes und des Tages seiner Ausstellung zu bestätigen. [3] Durchstreichungen, Änderungen, Einschaltungen, Radierungen oder andere Mängel des Schriftstücks sollen im Vermerk angegeben werden, soweit sie nicht aus dem elektronischen Dokument eindeutig ersichtlich sind. [4] Das elektronische Dokument und der Vermerk müssen mit einer qualifizierten elektronischen Signatur versehen werden. 3[5] § 39a Absatz 1 Satz 3 bis 5, Absatz 2 Satz 1 gilt entsprechend.
4(2) Werden nach der Einstellung der elektronischen Fassung einer in der Urkundensammlung zu verwahrenden Urschrift oder Abschrift in die elektronische Urkundensammlung Nachtragsvermerke, weitere Unterlagen oder andere Urschriften der Urschrift oder Abschrift beigefügt, sind die Nachtragsvermerke, die weiteren Unterlagen und die anderen Urschriften nach Absatz 1 in elektronische Dokumente zu übertragen und zusammen mit der elektronischen oder Abschrift in der elektronischen Urkundensammlung zu verwahren.
(3) Die von dem Notar in der elektronischen Urkundensammlung verwahrten elektronischen Dokumente stehen den Dokumenten gleich, aus denen sie nach den Absätzen 1 und 2 übertragen worden sind.
Anmerkungen:
1. 1. Januar 2022: Artt. 2 Nr. 15, 11 Abs. 1 des Gesetzes vom 1. Juni 2017.
2. 1. Januar 2022: Artt. 11 Nr. 2 Buchst. a Doppelbuchst. aa, 25 Abs. 3 des Gesetzes vom 25. Juni 2021.
3. 1. Januar 2022: Artt. 11 Nr. 2 Buchst. a Doppelbuchst. bb, 25 Abs. 3 des Gesetzes vom 25. Juni 2021.
4. 1. Januar 2022: Artt. 11 Nr. 2 Buchst. b, 25 Abs. 3 des Gesetzes vom 25. Juni 2021.

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§ 56 BeurkG. Übertragung der Papierdokumente in die elektronische Form; Einstellung der elektronischen Dokumente in die elektronische Urkundensammlung

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